Êtes-vous propriétaire d’une entreprise? Êtes-vous curieux de savoir si vous dépensez trop sur les services Cloud? Et bien, vous n’êtes pas seuls. Aujourd’hui, la plupart des entreprises utilisent des services Cloud, mais ne remarquent pas qu’elles dépensent plus d’argent qu’elles ne le devraient. Les entreprises dépensent en moyenne 35% de plus que ce qu’elles devraient vraiment payer en services Cloud.

Il est primordial pour les entreprises de comprendre combien il faut investir dans les services Cloud, mais les raisons des dépenses excessives varient d’une organisation à l’autre. De nombreuses entreprises ont tendance à dépenser beaucoup d’argent en fonctionnalités inutiles, en machines virtuelles et en espace de stockage inutile. Elles pensent qu’il est préférable de ne pas prendre de risques, alors elles achètent des fonctionnalités qui dépassent les besoins de leur entreprise. Certaines entreprises assument des coûts plus élevés que leurs réels besoins en consommant davantage de ressources auprès de fournisseurs de services Cloud; cette réalité est le résultat d’un manque d’optimisation de leurs systèmes avant de migrer vers le Cloud. En outre, les entreprises peuvent ne pas comprendre parfaitement leurs besoins en matière de « Cloud computing » ou les options de prix pour les différents services Cloud (ce qui peut parfois être compliqué).

 

La prévention 

Pour éviter les dépenses excessives, une entreprise doit:

  • Être informée des spécificités de leurs systèmes informatiques qu’ils migrent vers le Cloud. Par exemple, vous devez être informé des types de données utilisées dans votre entreprise, de la fréquence à laquelle les employés y ont accès et de leur quantité, afin de stocker les données de l’entreprise dans le Cloud. Quand on connaît ces détails, il sera plus facile de choisir le bon plan de service Cloud.
  • Évitez la mentalité de «mieux vaut prévenir que guérir», car elle était basée sur la réalité des environnements informatiques locaux. Par exemple, les entreprises ont dû acquérir des infrastructures informatiques capables de gérer la hausse périodique de la demande. Elles ont donc acheté des serveurs avec des spécifications excessives pour ne pas être pris au dépourvu. Le sur approvisionnement résulte de cet état d’esprit lors de l’utilisation de services Cloud. Il faut prévoir selon les besoins moyens et utiliser la flexibilité des services Cloud afin de gérer les variations de ressources nécessaires, payant seulement pour les besoins en temps réels.
  • Comprendre les options de services Cloud existantes et leurs prix correspondants. Les fournisseurs de services Cloud offrent diverses options, mais malgré le fait qu’il soit approprié d’avoir de nombreux choix, cela peut parfois être complexe. C’est particulièrement le cas lorsque des machines virtuelles sont impliquées. Le prix d’une instance peut varier considérablement en fonction de la puissance du processeur, de la région dans laquelle elle se trouve, de la quantité de mémoire et d’autres aspects. Dans ces scénarios, il est préférable de demander plus d’informations sur l’option qui convient le mieux aux besoins de votre entreprise.
  • En savoir plus sur les frais de service récurrents; ce qui est inclus et ce qui ne l’est pas. Il est essentiel pour les entreprises de comprendre les frais mensuels qu’elle paie et d’être au courant des frais cachés. Par exemple, lors de l’accès aux données, certains fournisseurs de services de sauvegarde dans le Cloud facturent des frais de récupération.
  • Optimiser leurs systèmes avant de les transférer dans le Cloud. Par exemple, supprimer les données de l’entreprise dupliquées ou non pertinentes lors du stockage de données dans le Cloud.
  • Profitez des remises existantes lorsque cela convient aux besoins de l’entreprise. Il existe des fournisseurs de services de sauvegarde en nuage qui offrent un prix inférieur si l’on réserve des ressources telles que des machines virtuelles.

 

Dans une perspective financière, les dépenses excessives liées aux services Cloud ne sont bénéfiques pour aucune entreprise. Il est important de comprendre les spécificités des offres des fournisseurs de services en nuage et d’optimiser les systèmes de l’entreprise. Cet exercice est très rentable sur le plan financier et pour l’amélioration globale des activités d’une entreprise. Il est important que les entreprises se penchent sur leurs besoins actuel et futur pour s’adapter à leurs besoins potentiels en matière de Cloud.

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