Lorsque nous discutons du sujet de la sauvegarde des données avec nos clients Office 365, le principal commentaire que nous recevons est: « Pourquoi dois-je sauvegarder Office 365? » suivi par: « Je pensais que Microsoft s’en occupait. »

Êtes-vous sûr qu’il s’en occupe? Regardez l’image ci-dessous:

Je regrette d’annoncer que les utilisateurs d’Office 365 sont responsables de leurs propres sauvegardes de données, et non Microsoft. Lorsque vous utilisez Office 365, les données créées dans les services cloud tels que Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive Entreprise et Microsoft Teams vous appartiennent, ce qui signifie que la responsabilité de les protéger vous appartient également.

Le stockage n’est pas la même chose qu’une sauvegarde de données!

Si vous pensez que les données d’Office 365 se protègent par eux même, c’est la même chose que ci vous sauvegardiez un fichier Word sur votre ordinateur; malgré sa présence sur l’ordi, il est soumis aux mêmes risques et ne garantit pas contre une perte de données.

Bien que le dossier des éléments récupérables d’Office 365 vous offre une option de récupération jusqu’à 30 jours, cette option est loin d’être une sauvegarde suffisante.

Stocké ne signifie pas sécurisé

La fonctionnalité de géo-redondance est une autre source d’idées fausses courantes concernant les protections des données d’Office 365.

Essentiellement, la géo-redondance de Microsoft fonctionne en redirigeant les données des clients en cas de problème dans l’un des centres de données mondiaux de Microsoft; donc au moins vos données sont répliquées dans un autre centre de données.

Mais il faut mentionner que … la réplication n’est pas une sauvegarde. Et en plus de cela, dans cet exemple, la réplique n’est même pas la vôtre; elle appartient à Microsoft. Pour être entièrement protégé, vous avez besoin à la fois d’une sauvegarde et d’une réplication de vos données!

Le problème avec une stratégie de protection des données seulement par réplication est que les données corrompues sont également répliquées avec de bonnes données; ce qui signifie que vos données répliquées sont désormais également corrompues.

Bien que les services cloud fournis avec Office 365 stockent vos données, cela ne signifie pas que vos données sont protégées et sécurisées ou que vous serez en mesure de récupérer les données après un problème informatique majeur.

Oui, Microsoft propose une option de corbeille et peut vous aider avec une récupération limitée et à court terme des pertes de données. Mais pour vraiment avoir un accès complet aux données critiques de votre entreprise, vous avez besoin d’une conservation complète des données. Comme le savent les utilisateurs avertis, vous ne pouvez pas simplement accéder à la corbeille pour une restauration complète de votre système!

Menaces sur vos données

Les menaces pesant sur les données critiques de votre entreprise sont plus courantes que beaucoup ne le croient. C’est pourquoi la sauvegarde de vos données doit être la pierre angulaire de votre politique TI. Les menaces de sécurité internes et externes, les lacunes dans les stratégies de rétention, les éléments supprimés et les exigences de conformité légale sont des risques graves pour vos données Office 365.

Les pertes de données peuvent aller d’une nuisance mineure à un événement catastrophique, et de nombreux professionnels TI ont subi une telle sorte de perte de données dans Office 365. Les raisons les plus fréquemment rapportées pour la perte de données sont:

  • Suppression accidentelle
  • Données écrasées
  • Erreurs de migration
  • Mauvaises intégrations
  • Logiciel malveillant
  • Suppression malveillante

Comme vous pouvez le voir, bon nombre de ces raisons sont le résultat de faux pas ou de faux clics d’employés inoffensifs. Protéger vos données ne se résume pas à écarter les menaces externes des mauvais acteurs. En fait, il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous devriez utiliser l’archivage et les sauvegardes pour la protection des données.

Protégez vos données

Une sauvegarde tierce est le moyen le plus simple d’éviter un problème de perte de données qui pourrait potentiellement paralyser votre entreprise. Dans la plupart des cas, cela ne vaut pas la peine de consacrer des ressources internes à ce type d’effort car cela ne sera pas rentable, et cela ajoute une autre tâche aux listes de tâches déjà remplies.

Un partenariat avec une société TI spécialisée dans la sauvegarde et l’archivage d’Office 365 est votre meilleur choix pour la protection des données. Concentrez-vous sur votre entreprise et non à la sécurité de vos données. Contactez-nous dès aujourd’hui au 450-973-6678 ou cliquez ici pour une consultation gratuite

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