Comme beaucoup d’entreprises, vous avez du mal à uniformiser vos signatures de courriel? Vous en avez marre de demander à vos utilisateurs de le faire manuellement et souvent, ils ne le font pas…
Ensuite, aucune signature n’est identique, vous n’avez pas de solution automatique … et ça vous coûte cher !
Pourquoi ajouter une signature uniformisée à vos courriels ?
Chacun de vos employés envoie plus de 30 courriels par jour à l’externe. Cela représente le nombre de fois où votre image de marque est exposée.
La signature joue donc un rôle essentiel. C’est à la fois une source d’informations, une carte de visite, une invitation à découvrir votre marque, un aide-mémoire pour de futurs échanges. En somme, un élément clé de votre marketing. Ne le sous-estimez pas !
Que devriez-vous intégrer dans votre signature de courriel ?
- Votre identité (nom et prénom, rôle dans l’entreprise) ;
- Vos coordonnées (téléphone, adresse) ;
- Votre logo ;
- Des liens cliquables vers votre site internet et vos réseaux sociaux.
Comment rendre votre signature de courriel la plus conviviale ?
- Soyez le plus clair possible ;
- Pensez aux multi-langue si vous avez une entreprise internationale ;
- Restez cohérent avec votre image de marque (charte graphique) ;
- Préférez une police simple pour éviter toutes surprises ;
- Adaptez-vous : 61% des mails sont lus sur des appareils mobiles ;
Comment les ajouter sur Outlook ?
Les fonctionnalités natives des messageries et notamment celles d’Outlook sont vraiment peu développées et ne permettent pas d’automatiser et de mettre à jour les signatures de façon efficace.
Il faut vous munir d’un outil automatisé pour gérer vos signatures mails.
Letsignit permet de créer à partir de templates la signature parfaite pour votre marque. Accordées à vos couleurs de marque, la diffusion et la mise à jour des signatures de tous vos collaborateurs se feront de façon automatique et centralisée.
- Gain de temps
- Image de marque respectée
- Intégration simple et agile dans Outlook…
Vous avez Office 365 et voulez bénéficier d’une signature de courriel centralisée? Communiquez avec un de nos représentants dès maintenant à info@microage-dil.ca
