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20/03/02

8 mythes sur Office 365 et la migration Cloud

La plupart des organisations qui décident de migrer vers le Cloud le font parce qu’elle nécessitait de l’agilité et veulent profiter des économies qui en découlent.  

Si vous pensez migrer vers Office 365 et que vous avez quelques recherches sur internet auparavant, vous avez peut-être lu des incohérences et certains mythes qui rendent la recherche un peu plus difficile.  

Lorsqu’on parle d’Office 365, encore beaucoup de gens pensent qu’O365 est simplement la version d’Office (Word,excel, PowerPoint)  accessible via internet + vos courriels Outlook.  

Ainsi, pour vous aider à faire un choix éclairé nous avons détaillé les 8 mythes les plus fréquents en ce qui concerne Office 365.   

Mythe #1  «Office365 contient simplement les outils d’Office (Word,excel,etc) et je ne peux que l’utiliser en ligne.»  

Réalité : Office 365 est la suite Office que vous connaissez, ainsi que des outils de productivité qui vous aideront à travailler plus efficacement.  

Que vous soyez à votre bureau ou en déplacement, vous avez toujours accès à vos outils pour vous concentrer sur le travail qui compte.  

Voici quelques outils inclus :  

  • SharePoint Online et OneDrive Entreprise pour la collaboration, le partage de fichiers d’entreprises et les sites d’équipe (Disponible dans tous les plans) 
  • Microsoft Teams pour la voix, la messagerie instantanée, les réunions en vidéoconférence (Disponible dans tous les plans) 
  • Yammer pour la collaboration sociale (Disponible dans tous les plans) 
  • Sway pour votre équipe de vente et marketing (Disponible dans tous les plans) 
  • Power BI pour analyser l’intelligence d’affaires et prendre des décisions éclairées. (Disponible dans tous les plans Entreprise) 
  • Protections supplémentaires avec ATP (Advanced threat protection) (Disponible dans le plan E5 ou M365) 

De plus, avec plusieurs des plans Office 365 disponibles, vous pouvez installer les applications sur vos appareils, afin que vous puissiez également travailler hors ligne dans Word, Excel, PowerPoint ou Outlook.  

Aussi, vous pouvez utiliser 1 licence Office 365 pour 5 de vos appareils, exemple, votre portable, votre cellulaire, votre tablette, etc.  

Ici, il est important de faire la nuance entre 5 appareils et 5 utilisateurs. 1 licence Office 365 vous donne accès à 1 adresse de courriel que vous pouvez utiliser pour vous connecter sur 5 appareils.  

Vous ne pouvez pas prendre 1 licence O365 et la partager à 5 utilisateurs, ça ne fonctionnera pas ! 

  

Mythe #2 : « Si vous migrez vos données vers le Cloud, votre organisation n’aura plus de contrôle sur votre infrastructure. »  

Réalité : Vous avez TOUJOURS le contrôle total sur la technologie, mais votre département TI n’aura plus à se soucier de mises à jour constantes.  

 

Lorsque vous passez au Cloud, le temps consacré à la maintenance du matériel et la mise à niveau logiciels est considérablement réduit, éliminant ainsi beaucoup de tâches récurrentes.  

Désormais, votre département TI peut se concentrer sur votre croissance plutôt que d’être un service de dépannage informatique.  

  

Mythe #3:« La conservation de mes données sur mes serveurs locaux est plus sûre que le stockage dans le Cloud. »  

Réalité : La sécurité et la disponibilité viennent de base avec Office 365.  

  

Même si votre organisation a une équipe de sécurité en place, les organisations peuvent rarement former une équipe suffisamment grande pour se protéger contre les centaines d’alertes qui surviennent chaque jour.  

Lorsque vous passez à O365, Microsoft agit comme une extension de votre équipe de sécurité.  

De plus, Microsoft Office 365 dispose d’une garantie de disponibilité à 99,9%   

  

Mythe #4 : « Je dois tout déplacer vers le Cloud. C’est un scénario All in or Nothing ! »

Réalité : Vous pouvez migrer vers le Cloud à votre rythme ou utiliser une approche hybride. ️  

  

Bien que plusieurs spécialistes prônent de déplacer toutes vos données vers le Cloud, ce n’est pas nécessairement le meilleur scénario pour les PME Québécoise.  

La plupart des implantations commencent avec une approche hybride, par exemple, déplacer une seule charge de travail comme vos courriels & continuer à partir de là.  

Le Cloud vous donne la flexibilité et le contrôle pour calculer la puissance et les besoins de votre organisation, sans gaspiller vos investissements technologiques dans vos locaux.  

  

Mythe #5 : « La migration vers le Cloud est trop difficile à gérer pour mon organisation. »

Réalité : Allez-y par étape. Nous sommes là pour vous accompagner à chaque étape de votre processus.  

  

C’est certain que lorsque vous commencez à réfléchir à la façon de déplacer des Pétaoctets de données dans le Cloud, on peut comprendre pourquoi certaines personnes pensent que le passage au Cloud est un défi trop important.  

Détrompez-vous, nous n’allons pas vous dire que c’est simple… mais vous pouvez utiliser Office 365 beaucoup plus rapidement que vous le croyez.  

  

Mythe #6 : « Les hackers, les espions corporatifs et le gouvernement auront accès à vos données si elles se trouvent dans le Cloud. »  

Réalité : C’est VOS données, pas celles d’un autre. 

  

Il s’agit d’une des peurs les plus fréquentes parmi les organisations, mais elle n’est pas fondée. Votre département TI gère l’accès, définit les droits et les restrictions, et fournit l’accès et les options du smartphone.  

De plus, votre organisation reste l’unique propriétaire. Vous conservez en tout temps, les droits sur les données stockées dans Office 365.  

Microsoft est le premier grand fournisseur de Cloud à adopter la norme internationale de confidentialité du Cloud au monde. Ceci signifie que :  

  • Vous avez le contrôle sur vos données
  • Vous savez ce qui se passe avec vos données.
  • Microsoft fournit une forte protection de sécurité
  • Vos données ne seront pas utilisées à des fins publicitaires.

  

 

Mythe #7 : « Vous devez apprendre tous les nouveaux outils pour gérer SharePoint Online.»

Réalité : SharePoint Online maintient l’infrastructure, sans rien changer d’autre.  

 

Le temps investi à apprendre à gérer SharePoint n’est pas perdu !   

Sharepoint online partage les mêmes outils d’administration et de gestion, peu importe que votre déploiement soit entièrement Cloud, hybrides, ou sur place  

 

Mythe #8 : « La gestion de votre serveur de Courriel n’est pas plus simple dans le Cloud. » 

Réalité : Avec les mises à jour automatiques d’Office 365, vous n’avez pas à vous soucier des temps d’arrêt des courriels.  

Lorsque vous déplacez vos courriels dans le Cloud, vous pouvez avoir l’esprit tranquille en sachant que les experts qui ont créé le logiciel se chargent de la maintenance et des mises à jour.  

Votre département TI n’a plus besoin de s’inquiéter de l’installation des mises à jour, elles sont livrées automatiquement. Cependant, si le besoin est là, vous pouvez suspendre ou contrôler le moment où elles se produisent pour les faire en dehors des heures de travail achalandées.  

 

Maintenant que vous comprenez mieux les avantages de la productivité et la collaboration avec Office 365, appelez-nous pour discuter de votre projet avec un de nos spécialistes. Vous pouvez nous joindre au 1.800.567.6094 ou au info@microage-dil.ca  

N’hésitez pas à partager cet article avec vos collègues qui ont besoin d’aide à séparer les faits de la fiction en ce qui concerne Office 365. C’est bien d’être sur la même page, vous gagnerez du temps en évitant de discuter de ces mythes !  

 

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